Present (พรีเซนต์) งานยังไง? ให้หัวหน้า เห็นด้วย ผ่านฉลุย

by admin
about 3 months ago

เสนอไอเดียไป ทำไมหัวหน้าไม่เคยให้ผ่าน?
ปัญหาแสนปวดหัวที่ #PRTR เชื่อว่าหลาย ๆ คนต้องเคยเจอ
ถ้าหากใครกำลังเจอปัญหานี้ อ่านตรงนี้ด่วนเลยค่ะ
จากประสบการณ์ #ด้านทรัพยากรบุคคลมากว่า 28 ปี
เราขอบอกเลยว่าปัญหานี้สามารถแก้ได้ง่าย ๆ
ด้วยเคล็ดลับ “ตี มอง จัด มั่น” จาก #PRTR



#ตี
“ตีโจทย์ให้แตก ตอบคำถามให้ได้”

สำหรับการเสนองานให้หัวหน้า เรามักจะเจอคำถามอมตะที่ต้องถูกถามทุกครั้ง
คำถามเหล่านั้นมีอะไรบ้าง เรารวบรวมมาให้แล้ว บอกเลยว่าแม่นยิ่งกว่าหมอดูอีกค่ะ
1. โปรเจกต์นี้มีประโยชน์ต่อบริษัทอย่างไร?
2. ทำไมถึงควรทำโปรเจกต์นี้? เป้าหมายคืออะไร?
3. เปรียบเทียบทางเลือกให้ดูหน่อยว่า มันต่างกันอย่างไร ?
4. มีวิธีการในการวัดผลอย่างไร?

ดังนั้น อย่าลืมเตรียมข้อมูลให้พร้อม ลองนึกดูว่าหากเป็นเรา เราจะสงสัยอะไรบ้าง
(มโนว่าตัวเองเป็นหัวหน้า) หรือในกรณีที่ตอบไม่ได้จริง ๆ เพราะไม่ได้เตรียมข้อมูลมา นึกไม่ถึง
ก็ให้ยอมรับไปตรง ๆ แล้วบอกว่าในครั้งหน้าเราจะเตรียมคำตอบมาให้ค่ะ

 


#มอง
“แอบมองเธออยู่นะจ๊ะ แต่เธอไม่รู้บ้างเลย”

การแอบมองในที่นี้ ไม่ใช่การแอบซุ่ม แอบส่องอะไรแบบนั้นนะคะ อย่าเพิ่งเข้าใจผิด
เพราะนิยามการแอบมองของเรา คือ “สังเกต” ค่ะ
เวลาได้เข้าประชุม อย่าไปนั่งหลับนะ!!
แต่ให้สังเกตการนำเสนองานของหัวหน้าแต่ละท่าน หรือเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ
ลองดูว่าพวกเขา เตรียมข้อมูลอะไรบ้าง พูดอย่างไร ใช้ท่าทางอย่างไร
เอามาลองทำดู นี่ล่ะวิธีหาต้นแบบจากคนเก่ง เพื่อประสบความสำเร็จ

 


#จัด
“จัดสรรเวลาคือสิ่งสำคัญ”

เคยได้ยินไหม? งานใหญ่ก็ล่มได้ ถ้าเราไม่จัดสรรเวลาให้ดี
ทำงานมาอย่างดี นัดวันพรีเซนต์เรียบร้อยแล้ว
แต่พอถึงวัน ทำไม่ทัน ขอเลื่อนหัวหน้า นี่อาจทำให้คะแนนของเราติดลบเลยนะคะ
ดังนั้น อย่าลืมวางแผนทำ To Do List ไว้
เพราะจะช่วยให้เราทำงานสำเร็จได้อย่างง่ายดายและไม่สับสน

นอกจากนี้ เรายังมีอีกเคล็ดลับหนึ่ง
ที่จะช่วยจัดสรรเวลา 8 ชม. ในแต่ละวันของการทำงานให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
คือ ให้ทำงาน 52 นาทีและพักสมอง 17 นาที (เช่น เช็คอีเมล เช็คโซเชียล เดินไปดื่มน้ำ แวะไปคุยกับเพื่อน)
ให้ทำสลับกันไปแบบนี้ จะทำให้เราสามารถทำงานระยะยาวทั้งวันได้อย่างไม่วอกแวกค่ะ


#มั่น
“มั่นใจ ตั้งใจ มุ่งมั่น”

เมื่อเราเตรียมข้อมูลพร้อม คำตอบพร้อม เวลาพร้อม ที่เหลือคือความมั่นใจค่ะ
ให้ลองนึกภาพตัวเองว่า เรากำลังไปอยู่บนเวที เพื่อนำเสนอสิ่งที่ยิ่งใหญ่ ไอเดียที่สุดยอด
จากนั้นสูดหายใจลึก ๆ แล้วส่งความมั่นใจ ตั้งใจ มุ่งมั่นของเราออกไปในระหว่างนำเสนองานให้เต็มที่ไปเลยค่ะ

In this article: