ในวันที่ “แรงงานฝีมือ” กลายเป็นของหายาก การแข่งขันเพื่อหาคนเก่งกลายเป็นสมรภูมิที่ดุเดือด องค์กรที่ “ขยับได้ก่อน” คือองค์กรที่ได้เปรียบ แล้วคุณล่ะ พร้อมหรือยังที่จะขยับทันโอกาสนั้น?
หากคุณกำลังเผชิญกับปัญหาหาคนไม่ทัน เติบโตช้า หรือมีแผนงานดีแต่ทีมไม่พอ บทความนี้จะบอกคุณว่า Outsourcing ไม่ใช่แค่ตัวช่วยชั่วคราว แต่มันคือ “ทางลัดที่ยั่งยืน” สำหรับองค์กรยุคใหม่
1. เริ่มงานได้เร็ว ไม่ต้องรอหาคนเอง
การสรรหาพนักงานใหม่ไม่ใช่เรื่องง่ายในยุคนี้ โดยเฉพาะตำแหน่งที่ต้องใช้ทักษะเฉพาะทาง หรือมีคู่แข่งจำนวนมากที่ต้องการคนกลุ่มเดียวกันการใช้บริการ Outsourcing ทำให้องค์กรข้ามขั้นตอนที่กินเวลาอย่างการประกาศงาน คัดกรอง นัดสัมภาษณ์ และฝึกอบรมไปได้เลย เพราะบริษัท Outsourcing มักมีฐานข้อมูลคนที่พร้อมเริ่มงานทันที พร้อมทั้งผ่านการคัดเลือกมาแล้วในระดับหนึ่ง จึงช่วยให้คุณสามารถ “เริ่มเดินหน้า” ได้เร็วกว่าเดิมมาก
2. ลดความเสี่ยงและภาระการบริหารคน
การจ้างพนักงานประจำมาพร้อมกับภาระผูกพันหลายประการ ไม่ว่าจะเป็นเงินเดือนประจำ สวัสดิการ ประกันสังคม หรือข้อผูกพันทางกฎหมายหากมีการเลิกจ้าง ซึ่งหากคุณต้องการทีมงานเฉพาะช่วง หรือไม่แน่ใจว่างานจะยืดเยื้อแค่ไหน การจ้าง Outsource จะช่วยให้คุณลดความเสี่ยงเหล่านี้ลงได้
คุณสามารถเพิ่มหรือลดทีมได้ตามความจำเป็นโดยไม่กระทบกับโครงสร้างหลักขององค์กร และไม่ต้องกังวลกับปัญหาด้านกฎหมายแรงงานในระยะยาว
3. ได้บุคลากรที่มีทักษะเฉพาะทางทันที
หลายองค์กรพบว่าแม้จะจ้างคนได้เร็ว แต่ยังคงต้องใช้เวลาในการฝึกสอนและพัฒนาทักษะให้พร้อมใช้งานจริง ซึ่งหมายถึงเวลาและต้นทุนที่มากขึ้น การใช้ Outsourcing โดยเฉพาะจากผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์ เช่น PRTR ช่วยให้คุณเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญในสายงานต่างๆ ได้ทันที เช่น ทีม HR ที่เข้าใจระบบการจัดการคน, ฝ่ายบัญชีที่ชำนาญเรื่องกฎหมายภาษี, หรือเจ้าหน้าที่ Call Center ที่สามารถเริ่มงานได้โดยไม่ต้องเทรนใหม่
4. บริหารต้นทุนได้แม่นยำและยืดหยุ่นกว่า
ต้นทุนแฝงจากการบริหารทรัพยากรบุคคล เช่น ค่าลา ค่าทดแทน ค่าใช้จ่ายในการจ้าง HR เพิ่มเพื่อดูแลพนักงานจำนวนมาก หรือค่าเทรนนิ่ง ล้วนเป็นสิ่งที่องค์กรไม่สามารถมองข้ามได้
Outsourcing ช่วยให้คุณวางแผนต้นทุนได้แม่นยำยิ่งขึ้น เพราะคุณจะรู้ค่าใช้จ่ายต่อหัวชัดเจนล่วงหน้า และสามารถจัดการงบประมาณได้ตามโปรเจกต์หรือช่วงเวลาที่ต้องการใช้แรงงานจริงๆ โดยไม่ต้องจ่ายเกินจำเป็น
5. ปรับขนาดทีมได้ตามสถานการณ์
ไม่ว่าคุณจะอยู่ในธุรกิจที่ต้องการแรงงานจำนวนมากในช่วงสั้นๆ (เช่น โลจิสติกส์ช่วงเทศกาล), หรือคุณเพิ่งเริ่มต้นโปรเจกต์ใหม่ที่ยังไม่รู้แน่ชัดว่าจะขยายทีมได้มากแค่ไหน — การมีทีม Outsource คอยสนับสนุนคือความได้เปรียบ
คุณสามารถเพิ่มคนเมื่อจำเป็น ลดคนเมื่อหมดโปรเจกต์ และหากทีม Outsource ทำงานได้ดี องค์กรยังสามารถดึงคนเหล่านั้นเข้าสู่ทีมประจำได้โดยไม่ต้องเริ่มกระบวนการสรรหาใหม่อีกครั้ง
Outsourcing: ทางลัดที่ยั่งยืน ไม่ใช่แค่ทางลัดชั่วคราว
ในอดีต Outsourcing อาจถูกมองว่าเหมาะกับงาน Back Office เท่านั้น หรือถูกใช้เพื่อแก้ปัญหาระยะสั้น แต่ในปัจจุบัน Outsourcing กลายเป็นกลยุทธ์ระยะยาวที่หลายองค์กรทั่วโลกใช้เพื่อ “เร่งการเติบโต” โดยไม่ต้อง “เพิ่มภาระ”
บริษัทระดับโลกเลือกใช้ Outsourcing ไม่ใช่เพราะพวกเขาขาดคน แต่เพราะพวกเขา “เลือกใช้คนอย่างฉลาด” และจัดการทรัพยากรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
การเลือกใช้ Outsourcing อย่างชาญฉลาดไม่เพียงช่วยประหยัดต้นทุน แต่ยังช่วยให้องค์กรเติบโตได้ ที่สำคัญคือการเลือกพาร์ทเนอร์ที่ใช่ และวางแผนการทำงานร่วมกันอย่างรอบคอบ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการ Outsource นั่นเอง
ถ้าคุณกำลังมองหาผู้ให้บริการ Outsourcing ที่มีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ด้าน HR solutions กว่า 31 ปี ติดต่อ PRTR ได้เลย
