Outsource Payroll ลดความเสี่ยง เพิ่มความมั่นใจเรื่อง Compliance
การทำ payroll ด้วยทีมภายในเองอาจดูเหมือนประหยัด แต่ความผิดพลาดเพียงครั้งเดียวก็สามารถสร้างผลกระทบที่ใหญ่กว่าค่าใช้จ่ายของทีม outsourcing ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นการจ่ายภาษีไม่ตรงเวลา การคิดค่าล่วงเวลาไม่ถูกต้อง หรือแม้แต่การละเมิดกฎหมายแรงงาน สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงแต่ทำให้เกิดค่าปรับ แต่ยังทำลายภาพลักษณ์องค์กรต่อพนักงานและหน่วยงานรัฐ
มีองค์กรหนึ่งเคยพยายามทำ payroll ด้วยตัวเอง ทีม HR ต้องใช้เวลานับสิบชั่วโมงทุกเดือนเพื่อตรวจสอบเอกสารและอัพเดตกฎหมายแรงงาน แต่ท้ายที่สุด ก็เกิดข้อผิดพลาดในรายการคำนวณภาษี ส่งผลให้บริษัทถูกปรับและพนักงานบางส่วนไม่ได้รับเงินตรงเวลา เรื่องนี้สะท้อนให้เห็นว่า ความเสี่ยงจากการจัดการ payroll ด้วยตัวเองสูงกว่าที่หลายคนคิด
ความท้าทายของ HR เมื่อทำ Payroll เอง
สำหรับ HR การจัดการ payroll ไม่ใช่เรื่องของตัวเลขเพียงอย่างเดียว แต่เป็นการเชื่อมโยงกับกฎหมายแรงงานและ compliance ขององค์กรทุกมิติ ตั้งแต่การคำนวณค่าจ้าง โบนัส วันลาหยุด การจ่ายเงินภาษีและประกันสังคม ตลอดจนเอกสารที่ต้องส่งให้รัฐ หากพลาดแม้แต่น้อย ผลกระทบไม่ใช่แค่ตัวเงิน แต่รวมถึง ความเชื่อถือของพนักงานและความน่าเชื่อถือขององค์กร
หลายองค์กรพบว่าทีม HR ถูกจับจ้องอยู่กับงาน routine จนไม่มีเวลาโฟกัสเรื่องการพัฒนาคน การสร้างวัฒนธรรมองค์กร หรือการวางกลยุทธ์ด้าน talent management สิ่งเหล่านี้ทำให้ HR กลายเป็นฝ่ายบริหารงานเอกสารแทนที่จะเป็นผู้ขับเคลื่อนความเติบโตขององค์กร
Outsource Payroll เป็นทางออกที่ลดความเสี่ยง
การใช้บริการ outsource payroll ไม่เพียงช่วยให้การจ่ายเงินเดือนเป็นไปอย่างถูกต้องและตรงเวลา แต่ยังช่วยให้บริษัทมั่นใจเรื่อง compliance กับกฎหมายแรงงานและภาษี ทีม HR สามารถมุ่งเน้นงานเชิงกลยุทธ์ เช่น การพัฒนาทักษะพนักงาน การสร้างวัฒนธรรมองค์กร และการบริหารคนอย่างมีประสิทธิภาพ
ตัวอย่างหนึ่งคือองค์กร SME ที่ใช้บริการ outsource payroll พบว่า ทีม HR ใช้เวลาเพียง 30% ของงานเดิม แต่กลับสามารถติดตามและพัฒนาผลการทำงานของพนักงานได้อย่างเต็มที่ การลดความเสี่ยงและความผิดพลาดทาง payroll ทำให้ HR มี “เวลา” กลับมาสร้างคุณค่าเชิงกลยุทธ์
Compliance ไม่ใช่เรื่องเลือกได้
การละเมิดกฎหมายแรงงานหรือการจ่ายภาษีไม่ตรงเวลา ไม่ได้หมายถึงความผิดทางกฎหมายเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อ ความเชื่อมั่นของพนักงาน และภาพลักษณ์องค์กรที่ไม่เป็นมืออาชีพ ทุกองค์กรต้องตระหนักว่า compliance เป็นเรื่องที่ต้องใส่ใจทุกขั้นตอน การให้ผู้เชี่ยวชาญดูแล payroll ช่วยลดความเสี่ยงและสร้างความมั่นใจในทุกขั้นตอน
ทีม outsource จะติดตามการเปลี่ยนแปลงกฎหมายแรงงานและภาษี ทำให้บริษัทไม่ต้องกังวลเรื่องการอัพเดตกฎหมายที่ซับซ้อนหรือเอกสารที่ยุ่งยาก
ผลลัพธ์ที่องค์กรจะได้รับ
เมื่อ HR ไม่ต้องติดอยู่กับงาน routine อีกต่อไป เวลาที่เหลือจะกลายเป็นพลังสร้างสรรค์ให้ทีม สามารถพัฒนาทักษะพนักงาน สร้างวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแรง และวางกลยุทธ์ people management ได้เต็มศักยภาพ
แต่คุณเคยคิดไหมว่าหาก HR ยังคงจมอยู่กับ payroll แบบเดิมต่อไป องค์กรจะเสียโอกาสในการเติบโตและสร้าง engagement ของพนักงานไปมากแค่ไหน? การลดความเสี่ยงด้าน compliance ไม่เพียงแค่ทำให้ payroll ถูกต้อง แต่ยังเป็นการลงทุนใน เวลาของ HR และศักยภาพขององค์กร อย่างแท้จริง
สร้างทีมที่ปรับตัวได้ทุกสถานการณ์ด้วย Outsource Service จาก PRTR ไม่ใช่แค่ลดค่าใช้จ่าย แต่เป็นการเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญ และเพิ่มประสิทธิภาพให้ทีมของคุณ ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ Outsource ฟรีวันนี้ เพื่อหาโซลูชันที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
