บริษัทจัดหาพนักงาน outsource แนวทางการทำงานสอดคล้องกฎหมายแรงงาน
การจ้างพนักงานผ่านบริษัทจัดหาพนักงาน outsource กลายเป็นตัวเลือกที่หลายองค์กรเลือกใช้เมื่อต้องการความยืดหยุ่นใน workforce แต่หลายครั้งก็เกิดความสับสนว่าแบบไหนถูกต้องตามกฎหมายไทย และจะบริหารความเสี่ยงอย่างไรให้ปลอดภัย
ทำไมต้องเข้าใจกฎหมายแรงงานไทย
การจ้างงานแบบ outsource ในไทยไม่ได้เป็นเรื่องง่าย การส่งพนักงานไปทำงานให้กับองค์กรอื่นถือว่ามีกฎหมายแรงงานกำกับ ทั้งเรื่องสวัสดิการ ชั่วโมงทำงาน การจ่ายเงินค่าล่วงเวลา รวมถึงภาระหน้าที่ของนายจ้าง บริษัทจัดหาพนักงานจึงต้องเข้าใจพระราชบัญญัติแรงงาน พ.ศ. 2541 และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น การประกันสังคม การหักภาษี ณ ที่จ่าย และการจ่ายเงินเดือนตามขั้นต่ำที่กฎหมายกำหนด
การไม่ปฏิบัติตามอาจทำให้เกิดความเสี่ยงทั้งทางแพ่งและอาญา เช่น การถูกตรวจสอบโดยกรมแรงงาน การโดนปรับ หรือความเสี่ยงจากคดีแรงงาน ดังนั้นการเลือกบริษัทจัดหาพนักงาน outsource ที่มีความเชี่ยวชาญและมีระบบบริหาร compliance จึงช่วยลดความเสี่ยงเหล่านี้ได้
ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจริงในการใช้บริการ outsource
หลายองค์กรเคยเจอกรณีที่พนักงาน outsource ไม่ได้รับสิทธิ์ตามกฎหมาย หรือองค์กรต้นสังกัดต้องแบกรับภาระที่ไม่คาดคิด เช่น ค่าชดเชย ค่าโอที หรือการละเมิดสวัสดิการบางประเภท ปัญหาเหล่านี้เกิดจากการไม่ชัดเจนเรื่องสัญญา การบริหารสวัสดิการ และขอบเขตหน้าที่ของพนักงาน
นอกจากนี้ การจัดการเอกสาร payroll และ compliance ในแต่ละเดือนยังเป็นเรื่องซับซ้อน ยิ่งมีพนักงานจำนวนมาก การใช้ outsource ที่มีระบบตรวจสอบและรายงานที่ชัดเจนจะช่วยให้ HR ลดงาน routine และสามารถโฟกัสไปที่การพัฒนาพนักงานได้มากขึ้น
วิธีบริษัทจัดหาพนักงานดูแล compliance
บริษัทจัดหาพนักงานมืออาชีพจะมีมาตรฐานในการบริหารจัดการ compliance ตั้งแต่ต้นทาง เช่น การสรรหา การเซ็นสัญญา การตรวจสอบเอกสารส่วนบุคคล การจัดทำ payroll และการประกันสังคม บริษัทเหล่านี้มักมีทีมกฎหมายและ HR ที่เชี่ยวชาญคอยตรวจสอบให้มั่นใจว่าทุกขั้นตอนสอดคล้องกับกฎหมายแรงงานไทย
นอกจากนี้ การใช้ระบบ HR software ที่มีการเก็บข้อมูลและติดตามสวัสดิการพนักงาน outsource จะช่วยให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันและพร้อมตรวจสอบ ทำให้ทั้งบริษัทจัดหาพนักงานและองค์กรผู้ว่าจ้างมั่นใจว่าพนักงานได้รับสิทธิ์ครบถ้วน
ประโยชน์ที่องค์กรได้รับ
การเลือกบริษัทจัดหาพนักงาน outsource ที่เชี่ยวชาญช่วยให้องค์กรลดภาระงาน administrative และ compliance HR สามารถโฟกัสไปที่การสร้าง engagement, การพัฒนาทรัพยากรบุคคล และวางแผน workforce strategy ได้อย่างเต็มที่ นอกจากนี้ยังช่วยให้การบริหารพนักงานมีความยืดหยุ่น รองรับการเพิ่ม-ลดจำนวนพนักงานตามความต้องการธุรกิจได้ทันเวลา
การใช้ outsource ที่ถูกต้องตามกฎหมายยังช่วยปกป้ององค์กรจากความเสี่ยงทางกฎหมาย สร้างความเชื่อมั่นให้ผู้บริหารและพนักงาน และสร้างภาพลักษณ์องค์กรที่มีมาตรฐานสูงในด้าน HR
HR พร้อมจะใช้เวลาที่เหลือไปโฟกัสการพัฒนาคนและทีมแค่ไหน
สร้างทีมที่ปรับตัวได้ทุกสถานการณ์ด้วย Outsource Service จาก PRTR ไม่ใช่แค่ลดค่าใช้จ่าย แต่เป็นการเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญ และเพิ่มประสิทธิภาพให้ทีมของคุณ ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ Outsource ฟรีวันนี้ เพื่อหาโซลูชันที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
