ทีมไม่พอ? จ้างบริษัทจัดหาพนักงาน Outsource ชั่วคราวช่วยทีมคุณรับมือปลายปีได้ทันเวลา
เมื่อ “ปลายปี” กลายเป็นช่วงที่ทีมเหนื่อยที่สุดของปี
ทุกคนรู้ดีว่าช่วงปลายปีไม่ได้มีแค่บรรยากาศแห่งการเฉลิมฉลอง แต่เป็นช่วงที่แทบทุกแผนกในองค์กรต้องเร่งเครื่องเต็มที่ ฝ่ายบัญชีต้องปิดงบ ฝ่ายขายต้องทำยอดสุดท้าย ฝ่าย HR ต้องสรุปผลงานและเตรียมโบนัส
แต่ในขณะที่งานเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง จำนวนคนในทีมกลับเท่าเดิมหรือบางครั้งน้อยลง เพราะมีพนักงานลาหยุด ลาพักร้อน หรือย้ายงานในช่วงเดียวกัน ทำให้ workload ของพนักงานที่เหลือต้องแบกรับมากกว่าที่เคย
ผลที่ตามมาคือ ความเหนื่อยล้า คุณภาพงานที่เริ่มตก และความเสี่ยงที่คนในทีมจะหมดไฟก่อนถึงปีใหม่
สถานการณ์แบบนี้จึงทำให้องค์กรจำนวนมากหันมาพึ่ง บริษัท จัดหา พนักงาน outsource เพื่อเสริมกำลังคนแบบเร่งด่วนในช่วง peak workload โดยเฉพาะใน Q4 ที่ทุกอย่างต้องเสร็จ “ภายในปีนี้เท่านั้น”
Temporary Outsourcing: ตัวช่วยที่เพิ่มกำลังโดยไม่เพิ่มภาระ
แนวคิดของการจ้างพนักงานชั่วคราวผ่านบริษัท outsource ไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่กลับกลายเป็น “กลยุทธ์สำคัญ” ที่หลายองค์กรใช้เพื่อเพิ่มความคล่องตัวทางธุรกิจในช่วงที่ต้องเร่งปิดงาน
เพราะการใช้บริการ temp staffing ช่วยให้องค์กรสามารถเพิ่มกำลังคนได้ทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาในการสรรหา อบรม หรือจัดการเอกสารจ้างงานในระบบ HR ซึ่งมักกินเวลาหลายสัปดาห์
บริษัท outsource จะจัดหาพนักงานที่มีทักษะตรงกับความต้องการ เช่น ฝ่ายเอกสาร ฝ่ายบริการลูกค้า ฝ่ายผลิต ฝ่ายบัญชี หรือฝ่ายโลจิสติกส์ พร้อมลงสนามช่วยทีมได้ทันที
พูดให้เข้าใจง่ายคือ “ได้คนพร้อมใช้” โดยไม่ต้องเพิ่ม headcount ถาวรในระบบ ทำให้องค์กรสามารถควบคุมงบประมาณได้ และยังคงความคล่องตัวในการบริหาร workforce ได้ตลอดทั้งปี
แรงเสริมที่ช่วยให้ทีม “โฟกัสกับสิ่งสำคัญ” มากขึ้น
เมื่อทีมต้องทำทุกอย่างพร้อมกัน ทั้งงานประจำและโปรเจกต์พิเศษปลายปี สิ่งที่มักเกิดขึ้นคือ “งานหลักสะดุดเพราะภาระงานยิบย่อยกินเวลา” เช่น เอกสารค้าง backlog ที่ต้องรีบเคลียร์ หรืองานภาคสนามที่ไม่มีคนพอ
พนักงาน outsource ที่เข้ามาช่วยในช่วงนี้ จึงไม่ได้แค่แบ่งเบาภาระ แต่ยังช่วย “คืนเวลา” ให้ทีมหลักได้โฟกัสกับงานที่สำคัญกว่า เช่น การวางกลยุทธ์ปีหน้า การสรุปผลประกอบการ หรือการเตรียมแผนพัฒนาองค์กรระยะยาว
องค์กรที่วางแผนล่วงหน้าโดยใช้บริการจาก บริษัท จัดหา พนักงาน outsource มักพบว่าผลลัพธ์ไม่ได้ดีขึ้นแค่ในเชิงปริมาณงาน แต่ยังรวมถึงคุณภาพและความพึงพอใจของพนักงานในทีมหลักที่กลับมามีสมดุลระหว่างงานกับชีวิตอีกครั้ง
เพิ่ม Productivity โดยไม่ต้องเพิ่มคนประจำ
การจ้างพนักงานเพิ่มถาวรอาจไม่ตอบโจทย์ในช่วงงานเร่งระยะสั้น เพราะต้นทุนระยะยาว เช่น เงินเดือน ประกันสังคม และสวัสดิการ จะกลายเป็นภาระต่อเนื่องหลังจากช่วงงาน peak ผ่านไปแล้ว
ในทางกลับกัน การใช้บริการพนักงานชั่วคราวจากบริษัท outsource ช่วยให้ต้นทุนเป็นแบบ “จ่ายตามระยะเวลา” หรือ “จ่ายตามโปรเจกต์” เท่านั้น
นอกจากนี้ พนักงานที่ผ่านการคัดเลือกจากบริษัท outsource มักผ่านการฝึกอบรมขั้นพื้นฐานและมีประสบการณ์ในสายงานนั้นมาก่อน ทำให้ลงงานได้ทันทีโดยไม่ต้องเสียเวลาสอนซ้ำ
สิ่งนี้ช่วยเพิ่ม productivity ของทั้งทีมได้จริง โดยเฉพาะในช่วงเวลาเร่งด่วนที่ทุกวันมีค่า
Peak Workload ไม่ใช่ปัญหา ถ้ามีพันธมิตรที่เข้าใจ
องค์กรขนาดใหญ่หลายแห่งเริ่มมอง “การบริหารกำลังคนชั่วคราว” เป็นหนึ่งในกลยุทธ์หลักของการจัดการทรัพยากรบุคคล โดยเฉพาะในธุรกิจที่มีความผันผวนตามฤดูกาล เช่น ขายปลีก โลจิสติกส์ อีคอมเมิร์ซ และงานบริการ
พวกเขาไม่ได้รอให้เกิดปัญหาคนไม่พอ แล้วค่อยหาคนเสริม แต่เริ่มวางแผนตั้งแต่ต้นไตรมาสที่ 4 เพื่อประเมินช่วง peak workload และเตรียมกำลังคนชั่วคราวล่วงหน้าผ่านบริษัท outsource ที่เชื่อถือได้
แนวทางนี้ช่วยลดแรงกดดันของทีมหลัก และทำให้องค์กรสามารถรับมือกับความเปลี่ยนแปลงของปริมาณงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
PRTR: พันธมิตร Outsource ที่พร้อมช่วยทีมคุณ “ปิดปี” อย่างมั่นใจ
PRTR คือหนึ่งใน บริษัท จัดหา พนักงาน outsource ชั้นนำของประเทศไทย ที่มีฐานข้อมูลแรงงานครอบคลุมหลายอุตสาหกรรม ทั้งสายบริการ ขาย โลจิสติกส์ บัญชี และงานสำนักงาน
เรามีระบบสรรหาและคัดเลือกที่รวดเร็ว พร้อมทีมผู้เชี่ยวชาญที่เข้าใจบริบทของธุรกิจแต่ละประเภท เพื่อให้สามารถจัดหาพนักงานชั่วคราวที่ “เหมาะกับงาน และพร้อมเริ่มทันที”
ในช่วงปลายปีที่งานหลั่งไหลเข้ามาไม่หยุด PRTR พร้อมช่วยองค์กรของคุณเพิ่มกำลังคนแบบยืดหยุ่น โดยไม่เพิ่มภาระระยะยาว ทั้งยังช่วยวางแผน workforce ให้เหมาะกับจังหวะงานจริงของธุรกิจ
เพราะสำหรับเรา “งานเร่งด่วน” ต้องมาพร้อม “การจัดการที่แม่นยำ”
และนั่นคือสิ่งที่ PRTR ทำได้ดีที่สุด
หากองค์กรของคุณกำลังมองหาทีมเสริมเพื่อช่วยรับมือกับงานปลายปี
PRTR พร้อมให้คำปรึกษาและบริการพนักงาน Outsource ชั่วคราวครบวงจร
คลิกเพื่อติดต่อผู้เชี่ยวชาญของเราได้ทันที
