HR Outsourcing ช่วยให้ HR ได้กลับไปทำสิ่งที่ HR ควรทำ
ทำไม HR ถึงติดกับดักงานเอกสาร
มีองค์กรหนึ่งที่ HR ทีมทำงานอย่างไม่หยุดพัก แต่เมื่อมองลึก ๆ จะพบว่าเกือบครึ่งของเวลาที่ทีมใช้ไปหมดกับการทำ payroll, จัดการเอกสาร และงาน compliance ที่ซ้ำซ้อน งานที่ควรใช้สมองคิดกลยุทธ์ หรือพัฒนาทักษะคน กลับถูกดึงไปหมดเพราะภาระงาน routine เหล่านี้
HR ไม่ใช่แค่ผู้จัดการเอกสารหรือเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ แต่เป็นผู้กำหนดทิศทางด้าน people management และวัฒนธรรมองค์กร การติดอยู่กับงานเชิงธุรการนาน ๆ ส่งผลให้เกิดความเครียดและลดโอกาสในการสร้าง impact กับองค์กร
HR Outsourcing คือทางออก
การนำ HR outsourcing เข้ามาช่วย ไม่ได้หมายความว่า HR จะหายไปจากองค์กร แต่เป็นการเอาภาระ routine ออกไปให้ผู้เชี่ยวชาญทำแทน ตั้งแต่ payroll, การจัดทำเอกสารภาษี, ประกันสังคม, ไปจนถึงการรับมือ compliance ที่เปลี่ยนแปลงบ่อย
เมื่อภาระเหล่านี้ถูกถ่ายโอนไป ทีม HR จะมีเวลามากขึ้นในการ โฟกัสงานเชิงกลยุทธ์ เช่น การวิเคราะห์ข้อมูลการทำงานของพนักงาน, การวางแผนพัฒนาทักษะ, การสร้างวัฒนธรรมที่สอดคล้องกับเป้าหมายองค์กร หรือแม้แต่การใช้เครื่องมืออย่าง MBTI เพื่อเข้าใจและพัฒนาทีมให้ตอบโจทย์ธุรกิจ
ขยายเวลาให้ HR ทำสิ่งที่สร้างค่า
ตัวอย่างเช่น HR ของบริษัท SME แห่งหนึ่ง หลังจากนำ HR outsourcing มาช่วยทำ payroll และเอกสารประจำเดือน ทีม HR มีเวลาเข้าร่วม workshop การพัฒนาความเป็นผู้นำ, ติดตามผลโครงการพัฒนาพนักงาน และปรับปรุงกระบวนการ onboarding ที่เคยถูกมองข้าม
ไม่ใช่แค่ประหยัดเวลา แต่เป็นการ เพิ่มคุณค่าให้ HR ทำงานที่สร้างผลลัพธ์เชิงกลยุทธ์ให้ธุรกิจ และยังช่วยให้พนักงานรู้สึกว่ามีการสนับสนุนและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
HR Outsourcing และการพัฒนาคน
HR outsourcing ไม่ได้ทำหน้าที่เฉพาะจัดการงาน routine เท่านั้น แต่ยังช่วยให้ HR สามารถ ออกแบบการจัดการ talent และวางกลยุทธ์ people management ได้อย่างเต็มที่ เช่น การใช้ insight จาก MBTI หรือเครื่องมือประเมินพนักงานอื่น ๆ เพื่อปรับรูปแบบการพัฒนาให้เหมาะกับบุคลิกและศักยภาพของทีม
องค์กรที่เข้าใจจุดนี้ จะสามารถ สร้างวัฒนธรรมองค์กรที่เข้มแข็ง พนักงานมีโอกาสเติบโต และ HR ได้ทำงานที่สอดคล้องกับความเป็นมืออาชีพของตนเอง
เมื่อ HR ไม่ต้องติดอยู่กับงานเอกสารและ routine อีกต่อไป เวลาที่ได้กลับมาจะกลายเป็นพลังสร้างสรรค์ให้ทีมและองค์กร สามารถพัฒนาทักษะคน สร้างวัฒนธรรมที่แข็งแรง และวางกลยุทธ์ people management ได้อย่างเต็มศักยภาพ แต่คุณเคยสงสัยไหมว่าหาก HR ยังติดกับงานเดิม ๆ ต่อไป องค์กรจะเสียโอกาสในการเติบโตไปมากแค่ไหน?
สร้างทีมที่ปรับตัวได้ทุกสถานการณ์ด้วย Outsource Service จาก PRTR ไม่ใช่แค่ลดค่าใช้จ่าย แต่เป็นการเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญ และเพิ่มประสิทธิภาพให้ทีมของคุณ ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ Outsource ฟรีวันนี้ เพื่อหาโซลูชันที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
