The Professional The Professional The Professional The Professional
  • About
    • About PRTR
    • Vision & Mission
    • Management Team
    • PRTR Life
  • Services
    • Recruitment
      • Eastern Seaboard Recruitment
      • Executive Recruitment
      • Mass Recruitment
      • Database Recruitment
      • Campus Recruitment
      • Japanese Recruitment
    • Recruitment / Job Functions
      • Banking & Financial Recruitment
      • IT Recruitment
      • Manufacturing Recruitment
    • HR Services
      • Outsourcing Services
      • Payroll
      • Employee Background Check
      • Learning & Development
  • Jobs
    • Available Jobs
    • Login
    • Create Profile
  • News & Articles
  • Contact Us
  • TH
The Professional The Professional
  • About
    • About PRTR
    • Vision & Mission
    • Management Team
    • PRTR Life
  • Services
    • Recruitment
      • Eastern Seaboard Recruitment
      • Executive Recruitment
      • Mass Recruitment
      • Database Recruitment
      • Campus Recruitment
      • Japanese Recruitment
    • Recruitment / Job Functions
      • Banking & Financial Recruitment
      • IT Recruitment
      • Manufacturing Recruitment
    • HR Services
      • Outsourcing Services
      • Payroll
      • Employee Background Check
      • Learning & Development
  • Jobs
    • Available Jobs
    • Login
    • Create Profile
  • News & Articles
  • Contact Us
  • TH
PRTR_white
  • The Professional
    • Knowledge Sharing
    • Work Life Balance
    • Work Culture
  • PRTR.com
    • Home
    • about us
    • Services
    • contact
  • Job.prtr.com
    • Job Available
    • Create Profile

  • Knowledge Sharing

อย่าขึ้นคาน…เพราะงานเยอะ

  • By admin
  • February 11, 2019
  • No Comments

ลดงานให้น้อยลง ด้วย.. กฏ 80/20

เคยมั้ย? มาทำงานช่วงแรก ก็โอเคนะ แต่ผ่านมาเรื่อยๆ งานเยอะขึ้น โอยย.. เริ่มรู้สึกไม่ไหวแล้วค่ะ
สำหรับคนงานเยอะ แน่นอนว่าเวลาทั้งวันก็ใช้ไม่พอหรอก

แต่ทำไมบางคนถึงอยู่กับงานแบบนี้ได้ล่ะ
เอ๊ะ! หรือว่าไม่มีที่ไปเหรอคะ เอ๊ะ!หรือว่าออกแล้วจะเอาอะไรกิน

เปล่าเลยค่ะ นั่นเป็นเพราะการบริหารจัดการที่ดี
หนึ่งในวิธีแก้ปัญหางานเยอะ ที่ฟูฟ่องเป็นยองใย

นั่นก็คือ “กฏ 80/20”
หรือ “หลักการพาเรโต”

ผู้คิดค้นกฏนี้คือ วิลเฟรโด พาเรโต
ได้อธิบายหลักการของกฏนี้เอาไว้
ว่าสิ่งสำคัญในชีวิตจะมีเพียง 20% เท่านั้น
และอีก 80% นั้นคือสิ่งที่ไม่ได้สำคัญ
ซึ่งคือความไม่สมดุลที่เราสามารถพบเห็นได้ในชีวิตประจำวัน

เมื่อลองดูแล้วจะเห็นว่ากฏ 80/20 นั้นสามารถนำมาใช้ในการทำงานได้เหมือนกัน ยกตัวอย่างเช่น

• เวลาในการทำงาน 8 ชั่วโมงในแต่ละวันนั้น หากมองให้ดีจะเห็นได้ว่า ช่วงเวลาที่ได้ทำงานอย่างจริงจังจะอยู่ที่ 20% เท่านั้น ส่วนอีกกว่า 80% จะอยู่ที่การทำสิ่งอื่นมากกว่า

• การทำงานสำเร็จในแต่ละวันนั้น จะอยู่ที่ 1-2 ชิ้นเท่านั้น ซึ่งก็คือ 20% ของการทำงาน และอีกกว่า 80% ของงานที่ทำต่อจะยังไม่เสร็จสมบุรณ์ได้ในวันเดียว

นอกจากการทำงานแล้ว ในเรื่องของการใช้ชีวิตส่วนตัวก็ยังสามารถอ้างอิงถึงกฏ 80/20 ได้เช่นเดียวกัน ตัวอย่างเช่น

• เมื่อลองทำรายรับรายจ่ายในแต่ละเดือนแล้ว จะพบว่ารายจ่ายกว่า 80% ถูกใช้ไปในค่าใช้จ่ายที่เหมือนจะจำเป็นแต่ก็ไม่ได้จำเป็นทั้งหมด เช่น การกิน ดื่ม หรือซื้อสิ่งของฟุ่มเฟือย ในขณะที่อีก 20% นั้นถูกใช้ไปกับสิ่งที่จำเป็นจริงๆ เช่นค่าบ้าน รถ หรือค่าเดินทางไปทำงาน

• ในช่วงเวลาวันหยุดที่เราตั้งใจจะทำสิ่งต่างๆ แต่กลับพบว่าวันหยุดผ่านไปโดยที่ได้ทำสิ่งจำเป็นจริงๆ เพียง 20% เท่านั้นซึ่งก็คือ การซักผ้า เก็บกวาดห้อง ส่วนอีก 80% นั้นกลับหมดไปโดยการเล่นโทรศัพท์ นั่งคาเฟ่ เป็นต้น

#การนำกฏ 80/20 มาใช้

การที่จะนำกฏ80/20 มาใช้นั้น สิ่งสำคัญก็คือ การวางแผนในแต่ละวันให้ชัดเจน
เช่น การกำหนดว่าวันนี้จะทำงานชิ้นไหนให้เสร็จบ้าง และก็ไม่ควรที่จะทำมากเกินไปกว่านั้น ซึ่งก็อยู่ในสัดส่วนของ 20% คือสิ่งที่เราอยากจะทำ และทำได้ดีที่สุด หรืออย่างกรณีของการบริหารเวลาในชีวิตประจำวัน อย่างการตั้งใจว่าวันนี้จะใช้เวลาในการทำสิ่งใดบ้าง เช่นอ่านหนังสือ ดูหนัง และซักผ้า นั่นคือที่ต้องทำจริงๆ เพียง 20% ส่วนอีก 80% ก็คือทำสิ่งต่างๆ ที่ช่วยสร้างความสุขและความสมดุลให้ชีวิตต่อไป

ทั้งหมดนี้ก็คือทฤษฏีพาเรโต หรือ กฏ 80/20 ที่หากได้นำมาใช้ในชีวิตอย่างถูกต้องแล้ว จะช่วยให้เราสามารถจัดการสร้างความสมดุลในการทำงาน และการใช้ชีวิตได้อย่างลงตัว และมีคุณภาพนั่นเอง

You might also like

Knowledge Sharing

เปลี่ยนงานบ่อยไปไหม? เธอ(บริษัท)ไม่เหมือนที่คิดไว้ หรือเราเองที่หมดใจ

July 17, 2019
Knowledge Sharing

แค่จบม.ดัง อาจยังไม่ใช่ เพราะ “ทักษะ” คือมาตรวัดใหม่ในการเฟ้นหาคนทำงาน

August 29, 2019
blog

ข้อตกลงและเงื่อนไข กิจกรรม “เรื่องแซ่บในออฟฟิศ แชร์ชีวิตในที่ทำงาน”

August 20, 2019

All content copyrighted PRTR © All rights reserved.

The Professional

  • Home
  • Knowledge Sharing
  • Work Life Balance

PRTR.com

  • Home
  • About
  • Services
  • Contact

Job.prtr.com

  • Job Available
  • Create Profile
Facebook Linkedin Weixin

All content copyrighted PRTR © All rights reserved.

Bangkok Office:
Ital – Thai Tower, 18th Floor, New Petchburi Road, Bangkapi, Huaykwang, Bangkok 10320
Tel: +66 (0) 2716 0000

Eastern Seaboard Office:
53 Moo9, Talay-Thong Tower, 11th Floor, Sukhumvit Road, Tung Sukhla, Siracha, Chonburi 20230
Tel: +66 (0) 3849 4700

All content copyrighted PRTR © All rights reserved. | Site map

PRTR

Home
About Us
Our Services
Contact Us

Job Portal

Create Profile
Job Openings

PRTR Blog

Home
Work Culture
Knowledge Sharing
Work-Life Balance

  • Smiley face
  • Smiley face
Site map