อย่าขึ้นคาน…เพราะงานเยอะ

ลดงานให้น้อยลง ด้วย.. กฏ 80/20

เคยมั้ย? มาทำงานช่วงแรก ก็โอเคนะ แต่ผ่านมาเรื่อยๆ งานเยอะขึ้น โอยย.. เริ่มรู้สึกไม่ไหวแล้วค่ะ
สำหรับคนงานเยอะ แน่นอนว่าเวลาทั้งวันก็ใช้ไม่พอหรอก

แต่ทำไมบางคนถึงอยู่กับงานแบบนี้ได้ล่ะ
เอ๊ะ! หรือว่าไม่มีที่ไปเหรอคะ เอ๊ะ!หรือว่าออกแล้วจะเอาอะไรกิน

เปล่าเลยค่ะ นั่นเป็นเพราะการบริหารจัดการที่ดี
หนึ่งในวิธีแก้ปัญหางานเยอะ ที่ฟูฟ่องเป็นยองใย

นั่นก็คือ “กฏ 80/20”
หรือ “หลักการพาเรโต”

ผู้คิดค้นกฏนี้คือ วิลเฟรโด พาเรโต
ได้อธิบายหลักการของกฏนี้เอาไว้
ว่าสิ่งสำคัญในชีวิตจะมีเพียง 20% เท่านั้น
และอีก 80% นั้นคือสิ่งที่ไม่ได้สำคัญ
ซึ่งคือความไม่สมดุลที่เราสามารถพบเห็นได้ในชีวิตประจำวัน

เมื่อลองดูแล้วจะเห็นว่ากฏ 80/20 นั้นสามารถนำมาใช้ในการทำงานได้เหมือนกัน ยกตัวอย่างเช่น

• เวลาในการทำงาน 8 ชั่วโมงในแต่ละวันนั้น หากมองให้ดีจะเห็นได้ว่า ช่วงเวลาที่ได้ทำงานอย่างจริงจังจะอยู่ที่ 20% เท่านั้น ส่วนอีกกว่า 80% จะอยู่ที่การทำสิ่งอื่นมากกว่า

• การทำงานสำเร็จในแต่ละวันนั้น จะอยู่ที่ 1-2 ชิ้นเท่านั้น ซึ่งก็คือ 20% ของการทำงาน และอีกกว่า 80% ของงานที่ทำต่อจะยังไม่เสร็จสมบุรณ์ได้ในวันเดียว

นอกจากการทำงานแล้ว ในเรื่องของการใช้ชีวิตส่วนตัวก็ยังสามารถอ้างอิงถึงกฏ 80/20 ได้เช่นเดียวกัน ตัวอย่างเช่น

• เมื่อลองทำรายรับรายจ่ายในแต่ละเดือนแล้ว จะพบว่ารายจ่ายกว่า 80% ถูกใช้ไปในค่าใช้จ่ายที่เหมือนจะจำเป็นแต่ก็ไม่ได้จำเป็นทั้งหมด เช่น การกิน ดื่ม หรือซื้อสิ่งของฟุ่มเฟือย ในขณะที่อีก 20% นั้นถูกใช้ไปกับสิ่งที่จำเป็นจริงๆ เช่นค่าบ้าน รถ หรือค่าเดินทางไปทำงาน

• ในช่วงเวลาวันหยุดที่เราตั้งใจจะทำสิ่งต่างๆ แต่กลับพบว่าวันหยุดผ่านไปโดยที่ได้ทำสิ่งจำเป็นจริงๆ เพียง 20% เท่านั้นซึ่งก็คือ การซักผ้า เก็บกวาดห้อง ส่วนอีก 80% นั้นกลับหมดไปโดยการเล่นโทรศัพท์ นั่งคาเฟ่ เป็นต้น

#การนำกฏ 80/20 มาใช้

การที่จะนำกฏ80/20 มาใช้นั้น สิ่งสำคัญก็คือ การวางแผนในแต่ละวันให้ชัดเจน
เช่น การกำหนดว่าวันนี้จะทำงานชิ้นไหนให้เสร็จบ้าง และก็ไม่ควรที่จะทำมากเกินไปกว่านั้น ซึ่งก็อยู่ในสัดส่วนของ 20% คือสิ่งที่เราอยากจะทำ และทำได้ดีที่สุด หรืออย่างกรณีของการบริหารเวลาในชีวิตประจำวัน อย่างการตั้งใจว่าวันนี้จะใช้เวลาในการทำสิ่งใดบ้าง เช่นอ่านหนังสือ ดูหนัง และซักผ้า นั่นคือที่ต้องทำจริงๆ เพียง 20% ส่วนอีก 80% ก็คือทำสิ่งต่างๆ ที่ช่วยสร้างความสุขและความสมดุลให้ชีวิตต่อไป

ทั้งหมดนี้ก็คือทฤษฏีพาเรโต หรือ กฏ 80/20 ที่หากได้นำมาใช้ในชีวิตอย่างถูกต้องแล้ว จะช่วยให้เราสามารถจัดการสร้างความสมดุลในการทำงาน และการใช้ชีวิตได้อย่างลงตัว และมีคุณภาพนั่นเอง