PRTR Recruitment & Outsourcing Services PRTR Recruitment & Outsourcing Services PRTR Recruitment & Outsourcing Services PRTR Recruitment & Outsourcing Services
  • Investor
  • About
    • About PRTR
    • Vision & Mission
    • Management Team
  • Services
    • Recruitment
      • Executive Recruitment
      • Eastern Seaboard Recruitment
      • Mass Recruitment
    • Recruitment / Job Functions
      • Banking & Financial Recruitment
      • IT Recruitment
      • Manufacturing Recruitment
    • HR Services
      • Outsourcing Services
      • Payroll
      • Employee Background Check
      • Training & Development
  • Jobs
    • Available Jobs
    • Login
    • Create Profile
  • News & Articles
  • Contact Us
  • TH
PRTR Recruitment & Outsourcing Services PRTR Recruitment & Outsourcing Services
  • Investor
  • About
    • About PRTR
    • Vision & Mission
    • Management Team
  • Services
    • Recruitment
      • Executive Recruitment
      • Eastern Seaboard Recruitment
      • Mass Recruitment
    • Recruitment / Job Functions
      • Banking & Financial Recruitment
      • IT Recruitment
      • Manufacturing Recruitment
    • HR Services
      • Outsourcing Services
      • Payroll
      • Employee Background Check
      • Training & Development
  • Jobs
    • Available Jobs
    • Login
    • Create Profile
  • News & Articles
  • Contact Us
  • TH
PRTR_white
Menu
  • The Professional
    • Knowledge Sharing
    • Work Life Balance
    • Work Culture
  • PRTR.com
    • Home
    • about us
    • Services
    • contact
  • Job.prtr.com
    • Job Available
    • Create Profile

  • Knowledge Sharing

คุยงานให้จบ ครบใน 5 สเต็ป

  • By admin
  • March 18, 2019
  • No Comments

เคยมั้ย คุยงานกันไม่จบ จนหมดเวลาไปค่อนวัน…
ปิดประชุมแบบมึนๆ หงุดหงิดกันไปตามๆ กัน

ชีวิตทำงานทุกวันนี้ก็ยากพอแล้ว
อย่าให้การคุยงานมาทำให้ยากไปอีกเลยค่ะ
ก็เห็น ประชุม คุยงาน กันทั้งวัน จนไม่ได้ทำงานทำการสักที

เอ๊ะ! ที่เห็นประชุมกัน คุยงานกันนานๆ มันก็มีหลายอย่างนะ ไอเดียไม่ตรงกันบ้าง คุยนอกเรื่องบ้าง คนฟังก็ฟังไป คนพูดก็ไม่หยุดสักที

แต่อย่างน้อย ถ้าเราเป็นฝ่ายพูดล่ะก็ วันนี้เรามีเทคนิคง่ายๆ มาแนะนำกัน จะได้คุยงานกันให้จบ ครบใน 5 สเต็ป

1. #เตรียมความพร้อม

ก่อนที่จะเริ่มพูดในเรื่องไหนก็ตาม ต้องไม่ลืมที่จะเตรียมความพร้อมกันให้ดีเสียก่อน
ซึ่งความ ‘พร้อม’ ที่ว่านี้ก็คือ พร้อมทั้งเรื่องที่เตรียมมาพูด ข้อมูล แผนงาน และภาพประกอบต่าง ๆ

ที่สำคัญคือ #ต้องปรับอารมณ์ให้พร้อมสำหรับการพูด
อารมณ์ไม่ดีนำไปสู่การคุยงานไม่จบและพบกับความงานพังได้นะคะ
บางคนอาจมีการตบตีกับที่บ้านมาแล้วหงุดหงิด โดนสะกิดอารมณ์ก็ร้อนวูบวาบในที่ประชุมแบบนี้ยิ่งแล้วใหญ่

การรับมือกับสถานการณ์ที่จะเกิดขึ้นได้ให้คือการอย่าเอาเรื่องที่บ้านมาไว้ในที่ทำงาน ปรับเปลี่ยนอารมณ์เสียก่อนที่จะเริ่มพูดคุยเรื่องสำคัญนะคะ

2. #ตั้งใจฟังคำถาม

ต่างคนต่างความคิด ไม่มีผิดมีถูก ให้พื้นที่ให้คนที่ต้องการแชร์ความคิดเห็นของพวกเขาบ้าง
พยายามมองปัญหาที่เขามีจากมมุมมองของพวกเขา ช่วงนี้ต้องทำใจให้กว้างเหมือนแม่น้ำทั้งแปดมาบรรจบพบเจอกัน พร้อมรับทุกสิ่งที่เอ่อเข้ามา ฟังทุกความคิดเห็นที่คิดต่างนะคะ

พอแสดงความคิดเห็นกันอย่างเต็มที่แล้ว จากนั้นค่อยสวนกลับเบาๆ ค่ะ ใช้คำถามปลายเปิดถามกลับถึงความคิดเห็นพวกเขา(เช่น ทำไมคะ?, อะไรเหรอคะ?, อย่างไรคะ?) ใช้คำพูดให้ดูอบอุ่น เดี๋ยวห้องประชุมจะกลายเป็นหนังสอบสวนเอาได้นะคะ

3. #รับฟังข้อเสนอแนะ

ณ จุดนี้จะเป็นการแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจในมุมมองความคิดเห็นของพวกเขาแล้วจริงๆ
คือคนส่วนใหญ่แค่ต้องการรับรู้แหละ ว่าเราทราบถึงปัญหาที่มี หรือสิ่งที่พวกเขาต้องการจริงๆ มั้ย

คือการเล่าปัญหาที่เขาเล่าให้เราฟัง จริงๆ ดูเหมือนการพูดซ้ำนะ แต่มันคือการย้ำว่าเราเข้าใจปัญหาของพวกเขาแล้ว แถมเป็นประโยคที่พวกเขาอยากฟังมากที่สุดด้วยแหละ

4. #ไหนใครออกทะเล
ในการประชุม หรือคุยงานกันกรุบกริบ ต้องมีคนนอกประเด็นอย่างน้อยหนึ่งคน
เพื่อมั่นใจว่าการประชุมจะต้องเป็นไปได้สวย คือการอธิบายถึงประเด็นสำคัญของการประชุมครั้งนี้ให้พวกเขาฟัง เพื่อให้ทุกฝ่ายเข้าใจและนำไปแก้ไขได้นะคะ

5. #ปิดฉากแบบสวย ๆ

และแล้วก็ถึงเวลาปิดจบการพูด หรือการประชุมของคุณแล้ว อย่าลืมที่จะจบงานแบบสวย ๆ ด้วยการเสนอแนวทางแก้ปัญหา หรือเสนอแผนในการทำงานต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์ให้กับผู้ฟังได้นำไปคิดกันต่อค่ะ

ใครที่มีปัญหาเกี่ยวกับการพูดในที่ประชุม หรือพูดกับหัวหน้าในการทำงาน ก็ลองนำ 5 เทคนิคนี้ไปใช้กันดู รับรองว่า เรื่องพูดในที่ทำงาน จะกลายเป็นเรื่อง ‘ง่ายนิดเดียว’ แน่นอน
.
.
#PRTR #PeopleAreKey
#Recruitment #TotalHRSolutions #หาคน #หางาน
.
.
สร้างโปรไฟล์สมัครงาน http://job.prtr.com/user/register
เช็คตำแหน่งงานว่างได้ที่ http://job.prtr.com/
อัพเดทตำแหน่งงานว่างได้ที่ Line@: http://line.me/ti/p/~@prtr

image by freepik.com

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin

You might also like

Work Culture

3 วิธีรับมือเพื่อนร่วมงานจอมเอาเปรียบ

August 15, 2019
ถึงเวลาที่ต้องปรับ
Knowledge Sharing

ถึงเวลาที่ต้องปรับ Resume กันแล้ว! เมื่อตลาดงานโลกเริ่มเปลี่ยนแปลง

December 16, 2019
Knowledge Sharing

10 คุณสมบัติของหัวหน้าที่ดี จากการวิจัยและใช้จริงโดย Google

September 20, 2019

All content copyrighted PRTR © All rights reserved.

The Professional

  • Home
  • Knowledge Sharing
  • Work Life Balance

PRTR.com

  • Home
  • About
  • Services
  • Contact

Job.prtr.com

  • Job Available
  • Create Profile
Facebook Linkedin Weixin

All content copyrighted PRTR © All rights reserved.

Bangkok Office:
Ital – Thai Tower, 18th Floor, New Petchburi Road, Bangkapi, Huaykwang, Bangkok 10310
Tel: +66 (0) 2716 0000

Eastern Seaboard Office:
53 Moo9, Talay-Thong Tower, 11th Floor, Sukhumvit Road, Tung Sukhla, Siracha, Chonburi 20230
Tel: +66 (0) 3849 4700

All content copyrighted PRTR © All rights reserved.

PRTR

Home
About Us
Our Services
Contact Us
Privacy Policy

Job Portal

Create Profile
Job Openings

PRTR Blog

Home
Work Culture
Knowledge Sharing
Work-Life Balance

  • Smiley face
  • Smiley face
Site map
We use cookies on our website to give you the most relevant experience by remembering your preferences and repeat visits. By clicking “Accept All”, you consent to the use of ALL the cookies. However, you may visit "Cookie Settings" to provide a controlled consent.
Cookie SettingsAccept All
Manage consent

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
CookieDurationDescription
cookielawinfo-checkbox-analytics11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional11 monthsThe cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy11 monthsThe cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytics
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
Others
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
SAVE & ACCEPT